個人情報保護方針

株式会社藤測(以下、当社という)は、当社が携わる測量、及び建設コンサルタント、GIS、許可申請等を通じて、社会の繁栄に貢献することにより、企業の社会的・経済的価値の高揚を目指しております。当社の事業の内容及び規模を考慮して、お客様をはじめ社員の個人情報を適切に取り扱い、保護することは、重要な社会的責務と考えています。
 当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言します。

privacy

  1. 個人情報の取得・利用・提供等について
    1.個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
    2.個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
    3.個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
  2. 安全対策の実施について
    個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
  3. 苦情や相談に対する適正な対応について
    個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情や相談に対して適正な対応をします。
  4. 法令・指針・規範の遵守について
    適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
    個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について点検し、定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

平成21年6月1日制定
平成27年8月1日改訂
株式会社藤測
代表取締役 松村 忠次

個人情報の取扱いについて

  1. 事業者の名称
    株式会社藤測  長野県飯田市鼎上山4040-1
  2. 管理者の氏名、所属及び連絡先
    管理者名:松村 忠次(個人情報保護管理責任者)
    所属部署:総務部
    連絡先 :電話 0265-23-1522
  3. 個人情報の利用目的
    分類 利用目的
     (1)ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
     取引先情報  商談及び業務上の連絡、受発注業務、請求支払業務のため
     社員情報  社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
     採用応募者に関する個人情報  採用業務管理、応募者との連絡のため
     (2)当社が取扱いの委託を受けた場合に取得する個人情報の利用目的
     各種個人データ  測量、調査、設計等の業務遂行のため
     (3)法務局から取得する登記簿より取得した個人情報の利用目的
     各種個人データ  測量、建設コンサルティング業務、補償コンサルティング業務等の遂行のため
  4. 個人情報の第三者提供
    当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
     1.ご本人様の同意がある場合
     2.法令に基づく場合
     3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  5. 個人情報の取扱いの委託
    当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
  6. 個人情報の開示等の請求
    お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示等の求めに応じる手続き」をご覧ください。
  7. 個人情報を提供されることの任意性について
    お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
【苦情相談等お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒395-0806 長野県飯田市鼎上山4040-1株式会社藤測 担当:松村忠次
メールアドレス:info@tohsoku.co.jp TEL:0265-23-1522/FAX:0265-23-4810

 

開示等の求めに応じる手続き

当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人(法定代理人または委任に基づく代理人)から「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の求め」(以下「開示等の求め」という。)につき、以下の手続きにより対応いたします。

  1. 開示等の求めの申し出先
    開示等の求めは、下記の窓口宛に、所定の書式(「個人情報の開示等の請求書」)に必要書類を添付の上、郵送にてお送りください。
    なお、郵送以外でのお申し出は、お受けいたしかねますので、その旨ご了承の程お願いいたします。

    申し出窓口:〒395-0806 長野県飯田市鼎上山4040-1 個人情報保護担当

  2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
    ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、開示等を求める場合は、(書面様式)「個人情報の開示等の請求書」(※pdfファイル)をダウンロードして使用し、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、所定のいずれか提出してください。
  3. 開示等の求めに際し、「本人の知り得る状態に置くべき事項」

    1. 事業者の名称
      株式会社藤測

    2. 個人情報保護管理責任者
      個人情報保護管理責任者:松村忠次
      電話:0265-23-1522  FAX:0265-23-4810
      e-mail:info@tohsoku.co.jp

    3. 開示対象個人情報の利用目的
     1. 取引先情報(商談及び業務上の連絡、受発注業務、請求支払業務のため)
     2. 社員情報(社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため)
     3. 採用応募者に関する個人情報(採用業務管理、応募者との連絡のため)

    4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
      担当窓口:松村忠次
      電話:0265-23-1522  FAX:0265-23-4810
      e-mail:info@tohsoku.co.jp